2.4.3. Bảng Lớp học
Last updated
Last updated
Hướng dẫn này sẽ giúp đơn vị có thể sử dụng Pancake CRM để quản lý được lớp học của toàn bộ hệ thống. Nội dung hướng dẫn bao gồm Quản lý lớp học và Quản lý học viên.
Quản lý lớp học
Vào Vận hành/Lớp học, giao diện sẽ hiển thị danh sách các lớp học hiện tại của đơn vị.
Bảng Lớp học sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tất cả thông tin về lớp học như trạng thái, ngày khai giảng, ngày bế giảng, sĩ số lớp học, tổng số học viên đã tham gia lớp học. Để tạo mới một lớp học chọn Lớp học mới.
Sau khi chọn Lớp học mới, giao diện tạo thông tin lớp học sẽ xuất hiện, nhập các thông tin về cơ sở như Tên lớp học, Slot trống, Ca học... để và lưu hoặc lưu mới để tạo thông tin lớp học, nhấn huỷ để quay lại giao diện danh sách lớp học.
Các thông tin cơ bản về lớp học bao gồm:
Tên lớp học (bắt buộc): Thông tin tên của lớp học
Slot trống: Đây là thông tin số slot mà lớp học có thể thêm. Khi một học viên được thêm mới, số slot trống của lớp học sẽ trừ đi một slot, khi một học viên được xoá khỏi lớp học, số slot trống của lớp học tăng lên một slot.
Ca học: Đây là thông tin ca học mà lớp học sẽ diễn ra.
Ngày bắt đầu: Đây là thông tin ngày khai giảng của lớp học.
Số buổi học: Đây là thông tin về tổng số buổi học mà lớp học sẽ diễn ra.
Ngày kết thúc: Đây là thông tin về ngày kết thúc lớp học. Hệ thống sẽ dựa vào ca học, ngày bắt đầu, số buổi học và Lịch nghỉ lễ để đưa ra thông tin ngày kết thúc lớp học. Bộ phận vận hành có thể thay đổi thông tin ngày kết thúc.
Trạng thái: Đây là thông tin quan trọng về lớp học. Ở mỗi giai đoạn, lớp học sẽ có một trạng thái riêng để thể hiện trạng thái hiện tại của lớp học. Bên dưới là các trạng thái lớp học của Pancake CRM. Các trạng thái bên dưới có thể chỉnh sửa, thêm mới tại mục Tuỳ chỉnh.
Mới: Đây là trạng thái biểu diễn lớp học mới được tạo, đang lên kế hoạch.
Xếp lớp: Đây là trạng thái biểu diễn lớp học đang trong giai đoạn xếp lớp.
Đang diễn ra: Đây là trạng thái biểu diễn giai đoạn lớp học đang diễn ra.
Kết thúc: Đây là trạng thái biểu diễn một lớp học đã hoàn thành khoá học.
Cơ sở: Đây là thông tin về cơ sở, nơi sẽ diễn ra lớp học. Thông tin cơ sở được liên kết với bảng Cơ sở. Hướng dẫn quản lý bảng Cơ sở đã được giới thiệu ở phần trước.
Giáo viên: Đây là thông tin về giáo viên của lớp học hiện tại.
Quản lý học viên
Sau khi đã tạo lớp học ở phần trên, phần này sẽ hướng dẫn quản lý học viên của từng lớp học.
Tại giao diện quản lý lớp học. Lớp học sẽ hiển thị Trạng thái lớp học ở cuối cùng. Trước mỗi lớp học, có nút mở rộng lớp học. Click để tiến hành quản lý học viên.
Sau khi nhấn nút mở rộng lớp học, giao diện sẽ hiển thị ra danh sách tất cả các học viên đã được xếp vào lớp học.
Các học viên chính thức, đã hoàn thành công nợ sẽ có nền màu trắng. Các học viên chưa chính thức, chưa hoàn thành công nợ có màu nền vàng nhạt. Để thêm học viên vào lớp học, nhấn chọn + Thêm học viên
Sau khi chọn thêm học viên, một giao diện Modal hiện ra với danh sách các học viên của cơ sở của lớp học hiện tại. Mỗi học viên sẽ có các hành động ở cuối thể hiện cho các hành động tương ứng.
Thêm: Xếp học viên vào lớp học hiện tại.
Đã thêm: Học viên đã được thêm vào lớp học hiện tại.
Chuyển lớp: Học viên đã được xếp vào một lớp khác, xác nhận để xếp học viên vào lớp hiện tại.
Mỗi nút hành động sẽ có có các màu tương ứng biểu diễn cho trạng thái thu nợ của học viên.
Nền xanh, chữ trắng: Học viên đã hoàn thành công nợ
Nền trắng, chữ đen: Học viên chưa hoàn thành công nợ. Khi muốn thực hiện xếp lớp với các học viên chưa hoàn thành công nợ. Admin sẽ cần xác nhận để thực hiện xếp lớp.
Trên đây là hướng dẫn về quản lý lớp học và quản lý học viên. Phần tiếp theo sẽ là hướng dẫn quản lý Lịch nghỉ lễ.
