2.4.5. Bảng Lịch dạy - Phòng học
Last updated
Last updated
Hướng dẫn này sẽ giúp đơn vị có thể sử dụng Pancake CRM để quản lý được Lịch dạy - Phòng học của toàn bộ hệ thống. Nội dung hướng dẫn bao gồm Quản lý phòng học theo ngày, Quản lý lịch dạy giáo viên, Quản lý phòng học đã được sử dụng.
Vào Vận hành/Lịch dạy - Phòng học, giao diện sẽ hiển thị giao diện quản lý Lịch dạy - Phòng học với 3 tab chính:
Phòng học theo ngày: Lịch học theo từng ngày
Lịch dạy giáo viên: Lịch dạy của giáo viên
Phòng học đã sử dụng: Thống kê phòng học theo tháng
Các chức năng tương ứng như:
Xem lịch học theo ngày
Xem lịch dạy giáo viên
Quản lý phòng học của từng cơ sở
Quản lý Phòng học theo ngày
Quản lý phòng học theo ngày sẽ giúp bộ phận quản lý sắp xếp lịch học cho toàn bộ lớp học của từng cơ sở theo ngày.
Để xếp lịch, người dùng tiến hành chọn thời gian là ngày cần xếp lịch như bên dưới.
Sau khi chọn ngày xếp lịch, tiếp tục chọn phần Cấu hình nếu muốn xếp lịch theo tuần, theo tháng hoặc theo toàn bộ khoá học như bên dưới.
Mặc định chức năng xếp lịch sẽ xếp lịch theo từng ngày, cấu hình sẽ giúp chọn xếp lịch theo ngày, theo tuần, theo 2 tuần, theo tháng và cho toàn bộ khoá học.
Chức năng Xếp lịch học nhanh cho phép tạo lịch học ngẫu nhiên cho các lớp học theo khoảng thời gian được cấu hình. Các lớp học sẽ có sự sắp xếp ngẫu nhiên vào các lớp học theo tầng, các lớp sẽ được xếp so le vào tầng cao và tầng thấp qua các buổi học
Để chỉnh sửa thông tin về tên phòng học, toà nhà, người dùng nhấn chọn nút cài đặt ở cuối cùng như hình trên, một modal thông tin chỉnh sửa phòng học hiện lên, nhấn lưu để tiến hành lưu thông tin, huỷ để quay lại giao diện chính.
Để xếp lớp, người dùng tiến hành nhấn vào nút chỉnh sửa như hình trên để chọn các lớp học, các phòng học tương ứng muốn xếp vào.
Để xem lịch học chi tiết, click nút mở rộng để xem chi tiết toàn bộ lịch học.
Một modal hiển thị giao diện thông tin chi tiết lịch học. Để có thể chụp ảnh gửi đi, người dùng có thể ấn nút chụp ảnh ở góc dưới cùng modal. Để gửi ảnh vừa chụp, người dùng sử dụng Crtl + V hoặc Command + V để gửi hình ảnh.
Quản lý Lịch dạy giáo viên
Quản lý lịch dạy sẽ giúp quản lý toàn bộ thông tin giáo viên của các cơ sở, thông tin lịch dạy và thông tin lớp học của toàn bộ hệ thống.
Để hiển thị giao diện lịch dạy giáo viên, người dùng ấn chọn Lịch dạy giáo viên.
Lịch dạy giáo viên sẽ hiển thị thông tin về giáo viên, lớp học.
Thông tin giáo viên sẽ được hiển thị như ảnh trên với tên và Level dạy của từng giáo viên. Để quản lý thông tin giáo viên, bạn có thể xem hướng dẫn tại mục 2.3.2. Bảng giáo viên, bạn cũng có thể click vào tên giáo viên ở ô như trên hình để tiến hành thêm/sửa thông tin của giáo viên.
Các ca dạy giáo viên có thể dạy được để trống với màu nên trắng.
Các ca dạy giáo viên đã được xếp lớp sẽ hiển thị thông tin lớp học được phân công.
Các ca dạy giáo viên không thể dạy sẽ hiển thị "Không nhận lớp"
Các ca dạy giáo viên đang training sẽ hiển thị "Training"
Để thêm nhanh một lớp học, bạn có thể click vào các ca có thể dạy.
Để chỉnh sửa nhanh thông tin lớp học, bạn có thể click vào lớp học được hiển thị.
Mỗi giáo viên sẽ được phân công dạy các lớp học, thông tin lớp học sẽ đươc hiển thị với các ca tương ứng. Thông tin lớp học được hiển thị bao gồm:
Tên lớp học
Thời gian khai giảng - Thời gian kết thúc lớp học
Trạng thái vận hành
Để quản lý thông tin Lớp học, bạn có thể xem hướng dẫn mục 2.3.3. Bảng Lớp học.
Quản lý thông tin phòng học đã sử dụng
Quản lý thông tin phòng học đã sử dụng giúp bộ phận vận hành có thể lên kế hoạch sắp xếp được lịch dạy, lịch học, lịch mở lớp một cách hiệu quả.
Thông tin về tổng số phòng, số phòng đã sử dụng, số phòng chưa sử dụng của từng cơ sở, của từng cơ sở và của từng ca học.
Trên đây là hướng dẫn về quản lý Phòng học theo ngày, Lịch dạy giáo viên và phòng học đã sử dụng.
