# 4.4.3 Không muốn mọi người xem tất cả các hồ sơ?

### 4.4.3.1 Chức năng của "Không muốn mọi người xem tất cả các hồ sơ?"

Chức năng này dùng để **giới hạn quyền của nhân viên khi xem dữ liệu khách hàng** ở trên từng bảng. Bao gồm: 

* **Mọi người:** *<mark style="color:orange;">**Mọi nhân viên trong CRM đều có thể nhìn thấy khách hàng của nhau,**</mark>* không kể là bộ phận nào, nhân viên trong cùng một hồ sơ có thể nhìn thấy data được phân cho nhân viên đó và những người khác.
* **Người tạo và quản lý của họ:** Chỉ nhân viên đó được phân công hoặc tự tạo mới khách hàng, khách hàng được phân hoặc nhân viên đó tự tạo mới <mark style="color:orange;">**chỉ có nhân viên đó và quản lý của nhân viên đó (Hồ sơ quản lý hồ sơ bộ phận của nhân viên đó) mới nhìn thấy**</mark><mark style="color:orange;">.</mark> Nhân viên trong cùng một bộ phận hoặc khác bộ phận cũng không nhìn thấy data của nhau. <mark style="color:green;">**Quản lý hồ sơ có thể nhìn thấy tất cả data của các nhân viên của mình.**</mark>
* **Trong cùng một hồ sơ và quản lý của họ:** <mark style="color:orange;">**Nhân viên trong cùng một hồ sơ có thể nhìn thấy data của nhau**</mark>, Quản lý của họ có thể nhìn thấy data của tât cả nhân viên mình quản lý.

<figure><img src="https://961808962-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FXOUuQVhYSeLJNqAEHOIH%2Fuploads%2FyPaKFsYKUPPdRh3J3sWm%2FA%CC%89nh%20chu%CC%A3p%20Ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202024-01-05%20lu%CC%81c%2020.03.59.png?alt=media&#x26;token=4cec32d6-6d22-4e46-b346-deeb7b01ef02" alt=""><figcaption><p>Thiết lập quyền cho hồ sơ ở bảng</p></figcaption></figure>

### 4.4.3.2 Ẩn/Giới hạn truy cập theo hồ sơ

Ta thiết lập 3 quyền sau ở từng bảng dữ liệu: *Chỉ những nhân viên được phân công hoặc có cùng hồ sơ với nhân viên được phân công mới có quyền chỉnh sửa bản ghi.*

**Thứ nhất, Trong cùng một hồ sơ với&#x20;**<mark style="color:blue;">**chọn trường phân công**</mark>

<figure><img src="https://961808962-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FXOUuQVhYSeLJNqAEHOIH%2Fuploads%2FfrzKkBOe0pDnSYwg3JzS%2FA%CC%89nh%20chu%CC%A3p%20Ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202024-01-05%20lu%CC%81c%2020.07.41.png?alt=media&#x26;token=0fd0f846-c832-44c0-b089-f459f666cdd1" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**Thứ hai, Chỉ nhân viên là&#x20;**<mark style="color:blue;">**Chọn trường phân công**</mark>

<figure><img src="https://961808962-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FXOUuQVhYSeLJNqAEHOIH%2Fuploads%2FK2xesdAiXQWZ8TtPxoRG%2FA%CC%89nh%20chu%CC%A3p%20Ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202024-01-05%20lu%CC%81c%2020.08.06.png?alt=media&#x26;token=0fd07a3f-dbe1-4c7a-a4bd-c937f54b0038" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**Thứ ba, Cho phép sửa ngày tạo:&#x20;**<mark style="color:blue;">**Chọn Hồ sơ**</mark>

<figure><img src="https://961808962-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FXOUuQVhYSeLJNqAEHOIH%2Fuploads%2FqX7eaT4qcZFGwaaUVYS5%2FA%CC%89nh%20chu%CC%A3p%20Ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202024-01-05%20lu%CC%81c%2020.05.30.png?alt=media&#x26;token=7e689b02-39a3-401e-93da-2c4463f0d407" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>