Hồ sơ nhân viên giúp bạn có thể tạo ra các bộ phận và phòng ban theo cấu trúc nhân sự bên bạn đang quản lý. Có thể tạo các bộ phận nhỏ hơn một cách chi tiết.
Để tạo hồ sơ, bấm vào phần Cấu hình => Nhân viên => Hồ sơ => Tạo Hồ sơ mới
Đặt tên cho hồ sơ mới tạo, hồ sơ mới báo cáo cho hồ sơ nào. Báo cáo cho hồ sơ nào tức là Hồ sơ mới tạo thuộc quản lý của hồ sơ báo cáo cho.
Để cấu hình hồ sơ, ta bấm trực tiếp vào tên hồ sơ
Để thêm nhân viên vào Hồ sơ, ta cần chọn vào ô tìm kiếm bên phải của danh sách nhân viên.
B.1 Đầu tiên, Quyền Xem, Sửa, Xóa dữ liệu khách hàng trong bảng bao gồm:
Tắt hẳn quyền xem, sửa, xóa. Khi tắt quyền này, nhân viên sẽ không nhìn thấy hoàn toàn bảng dữ liệu mà bạn tắt. Tùy thuộc vào các bộ phận cụ thể mà họ chỉ cần nhìn thấy hoặc thao tác ở các bảng dữ liệu nhất định chứ không cần phải xem tất cả các bảng, chúng ta có thể tắt quyền này.
Hạn chế một số quyền trên bảng: Quyền xem, Quyền tạo mới, Chỉnh sửa và Xóa dữ liệu
B.2 Thứ hai, Quyền xuất dữ liệu, khi bật quyền này, trên bảng dữ liệu sẽ có công cụ xuất Excel, nhân viên trong hồ sơ bật quyền này có thể xuất dữ liệu khách hàng dưới dạng excel. Tùy theo từng vai trò của nhân viên mà ta bật hay hạn chế quyền xuất dữ liệu khách hàng của hồ sơ đó.
B3. Thứ 3, Quyền Trường, tại bảng dữ liệu, mỗi bảng sẽ có rất nhiều trường dữ liệu khác nhau, quản lý có thể thiết lập chi tiết tới từng trường dữ liệu đối với từng hồ sơ cụ thể. Mỗi trường thông tin cũng sẽ có 3 quyền cơ bản:
See & Modify: Có thể xem và chỉnh sửa. Mặc định tất cả các trường thông tin sẽ có quyền này
See: Nhân viên chỉ có quyền xem mà không được chỉnh sửa trường thông tin này
Hidden: Nhân viên không nhìn thấy trường thông tin này
Chú ý: Khi chỉnh sửa cụ thể xong, bạn nhớ bấm lưu cấu hình này vào nhé, nếu thoát ra mà không lưu là bạn phải cấu hình lại tất cả đó
